实行灵活的办公地点和时间 玫琳凯将职场交给员工做主
近日,玫琳凯中国宣布开始实行混合办公模式。2月起,除了公司指定日需要全员到岗,在其他工作日,符合条件的员工每周可选择1-2天远程办公,并自主决定是哪几天。远程办公地点也不受限制,员工可以选择距离公司10公里的家,100公里的郊外,甚至是1000公里外的三亚沙滩。
同期,玫琳凯还推出了“灵活工作时间”制度,只要满足8小时办公时间,确保10:00至16:00之间核心工作时间在岗,上下班时间则由员工自己安排。
为了确保员工不论在家或是其他远程场所都具备与办公室相同的便利,玫琳凯投资了一系列技术工具和在线支持团队,并推出“远程办公指引”,让异地协作和沟通更为顺畅。在未来的一段时间内,玫琳凯将不断收集反馈,根据实操中的问题实施改进。
玫琳凯混合办公模式和灵活工作时间制度的推出旨在赋能员工在工作的形式和时间上拥有更大的自主权,让员工找到一种能同时兼顾个人需求和组织需求的工作模式,以支持他们描绘各自独特的人生蓝图,从职场到人生都能获得完整的幸福感。同时该举措也将对玫琳凯可持续发展战略中减少碳足迹的承诺做出贡献。
打造职场幸福力,我的职场我做主
玫琳凯混合办公模式的实施方案并非来自人事部,而是来自员工的提议。2021年10月,玫琳凯中国成立了Project Us员工赋能项目组,由不同部门、年龄、性别、岗位和爱好的数十位员工组成,项目组旨在将员工的心声落实为员工真正需要的、且个性化的制度及福祉方案。此次混合办公模式及灵活工作时间制度的方案就是由Project Us项目组发起并提交给管理层的。
为了建立和倡导尊重多元性、公平和包容的组织,玫琳凯致力于让每位员工都能被听见,被看见,被感受。Project Us 项目组成员Winson补充表示,“通过全员前期调研,我们了解到玫琳凯的员工几乎近80%都是上有老宝贝,下有小宝贝的社会中坚力量,他们的责任和需求是多种多样的。所以我们在提出混合工作模式方案的时候就想到尽可能多得去赋予弹性,比如让员工自己来决定每周的远程工作日是哪几天。”
解放通勤,真香!
玫琳凯混合办公模式有效减少了漫长的通勤时间,自实施以来,员工直呼“真香”。来自销售部的Charles,家住北京丰台,每天上下班单程需要换乘3部地铁,花费一个半小时,现在一周免去两天在路上的通勤,等于多出了大半天的闲暇时间。“那可是整整六个小时,健身大计又可以拾起来啦。”
两个孩子的母亲Shirley认为,混合办公模式及更为灵活的工作时间为职场妈妈提供了许多便利。在办公室工作日,Shirley每天送孩子上学后就开始工作,通常5点前就能下班。“到了周五我会再提前一些上下班时间,这样就能为家人准备一顿丰盛的周末晚餐。当工作和生活不再被明确切割,反而都能顾及得更好!”
玫琳凯相信,每位员工的背景让他们对幸福拥有不一样的定义,这种差异性正是造就创新力的关键,是为不同背景独立销售队伍提供支持的基础。在此基础上,玫琳凯中国也在今年提出了全新员工价值主张,致力为员工打造充满幸福感的职场体验,赋能他们完整的人生幸福;并重新定义了玫琳凯的职场氛围 — 想你所想,亲如一家,弹性灵活和充满乐趣等。如今,该价值主张已经贯彻融入了工作环境、办公模式及员工福祉等各项与员工体验相关的改进计划当中。